Non funzioni aggiunte. Un’architettura, un pezzo alla volta.
Per ogni azienda selezioniamo e progettiamo insieme l’architettura che le serve, un pezzo alla volta: si parte da dove la perdita è più evidente, si dimostra il risultato, e solo allora si aggiunge il pezzo successivo. Ci chiediamo dove sono i problemi, e lavoriamo insieme per risolverli e generare più domanda e risultati: è la pipeline completa descritta nel Metodo Itria. Quelli sotto sono i sistemi che abbiamo già costruito, organizzati per area.
Recupero tempo
Meno ore su lavoro ripetibileCattura e prima risposta
Le richieste da WhatsApp, email o sito vengono raccolte in un unico punto e classificate in tempo reale. Le domande ricorrenti hanno una risposta approvata dall’azienda; il resto passa a una persona, con il contesto già raccolto.
Inserimento automatico documenti
Email in lingua straniera, PDF di ordini, DDT e fatture vengono letti ed estratti in dati strutturati senza ricopiatura manuale nel gestionale. Lo stesso meccanismo copre la pre-contabilità (registrazione di fatture e movimenti prima del passaggio al commercialista) e il data entry ricorrente, di qualsiasi tipo, che oggi occupa ore di lavoro manuale.
Operazioni
Sistemi che si parlano tra loroBozze multilingue
Comunicazioni e documenti verso l’estero vengono predisposti in bozza nella lingua del destinatario, sempre a revisione umana prima dell’invio.
CRM adattivo
La fine dei file Excel sparsi: un database centrale sincronizzato in tempo reale tra vendite, magazzino e lead, al posto di fogli che nessuno aggiorna allo stesso ritmo.
Recupero fatturato
Occasioni che oggi si perdonoRecupero prenotazioni
Un promemoria parte prima dell’appuntamento; chi non conferma viene ricontattato. Lo slot che si libererebbe a vuoto può essere riassegnato in tempo.
Qualificazione e riattivazione clienti
Ogni contatto viene classificato per priorità e stato, storico unificato. Una sequenza automatica ricontatta i clienti dormienti e rileva risposte e ordini recuperati.
Recupero spese
Denaro che esce senza necessitàSolleciti di pagamento
Una sequenza a tre livelli di gentilezza crescente segue le fatture scadute, invece di dipendere dall’umore di chi dovrebbe farlo quella mattina.
Consapevolezza bandi e opportunità
Bandi e incentivi rilevanti per il settore vengono individuati e segnalati quando emergono, invece di dipendere dalla memoria di una sola persona.
Generazione nuova domanda
Clienti che oggi non vi trovanoFollow-up recensioni
Dopo la visita, il sistema raccoglie le recensioni e prepara una bozza di risposta, pronta per l’approvazione del titolare prima della pubblicazione.
Risposte sulla base di conoscenza dell’azienda
Un assistente che risponde attingendo a una base di conoscenza specifica dell’azienda (schede prodotto, regolamento, FAQ storiche), con o senza un sistema RAG a seconda del volume di conoscenza da gestire.
Outbound per commerciali esteri
L’infrastruttura per l’acquisizione a freddo: preparazione domini, ricerca e arricchimento contatti con AI, sequenze mirate verso buyer esteri qualificati.
La porta d’ingresso di un’architettura, non un sito a sé
Un sito dal design editoriale, collegato ai sistemi interni dell’azienda invece di restare una vetrina statica scollegata da tutto il resto.
Processi interni
Ordine dietro le quinteAvvisi scadenze operative
Ogni mattina alle 7:30 il sistema controlla le scadenze dei sette giorni successivi (contratti, adempimenti, rinnovi) e segnala solo quelle che richiedono un’azione.
Reportistica mensile
Il primo del mese: una lettera narrativa per l’imprenditore e un report PDF già nel formato che serve al commercialista. Gli indicatori sono quelli definiti in Analisi.
Un’interfaccia su misura, dove i pezzi si integrano
Inbox AI, CRM, recupero prenotazioni, solleciti, bandi, recensioni: ogni pezzo costruito sopra oggi vive per conto suo. Man mano che l’architettura cresce, un pezzo alla volta, può convergere in un unico punto di accesso, progettato su misura per l’azienda e protetto da una password personale, dove tutto ciò che oggi è sparso tra email, WhatsApp, fogli Excel e telefonate si vede in un posto solo.
Non è un pannello standard, e non nasce prima che ci sia qualcosa da far convergere: è costruita sulla struttura reale dell’azienda, cresce con l’architettura che la precede. Come proteggiamo l’accesso e i dati è spiegato riga per riga in Trasparenza AI.
Vuoi discutere come un’interfaccia di questo tipo può aiutarti nella gestione della tua attività? Parliamone.
Ogni architettura Itria si costruisce così: un pezzo alla volta, ognuno dimostrato prima del successivo. Il metodo che decide quale pezzo viene prima è lo stesso per ogni azienda.
Guarda il metodoVuoi vedere questi pezzi già assemblati in un sistema completo? Applicazioni reali per l’ospitalità e per l’agroalimentare.